Hướng dẫn Đăng nhập, Cập nhật Hồ sơ Số & Sử dụng Cổng Học viên Trực tuyến

Ngay khi Quý Học viên đăng ký trực tuyến hoặc được Giáo vụ tiếp nhận vào danh sách lớp đào tạo (ví dụ: Cấy ghép Implant nha khoa cơ bản, Implant nâng cao, Chỉnh nha, Hội nghị Khoa học...), hệ thống đã khởi tạo sẵn tài khoản cá nhân tại địa chỉ: https://cme.vrhm.edu.vn/web/login.

Sau khi đăng nhập, hệ thống đưa Học viên tới trang quản lý cá nhân tại https://cme.vrhm.edu.vn/khoa-hoc-cua-toi gồm 02 khu vực chức năng chính:

1. Khối Hồ sơ số Master (Master Profile) ở phía trên cùng: Hiển thị Ảnh đại diện chân dung 3x4, thông tin định danh cá nhân và trạng thái 03 tài liệu gốc dùng chung toàn hệ thống (CCCD gắn chip 2 mặt, Văn bằng chuyên môn, Ảnh thẻ chân dung 3x4). Nút Xem / Cập nhật Hồ sơ số cho phép tải lên hoặc thay thế các tệp này bất kỳ lúc nào.
2. Danh sách Thẻ Khóa học / Hội nghị đã tham gia: Mỗi khóa học được hiển thị trên một thẻ riêng kèm Mã hồ sơ (ví dụ: IMPK41-2026-001), Thanh tiến trình đào tạo (các bước hoàn thành hiển thị màu xanh lá, bước hiện tại màu xanh biển), trạng thái học phí và thanh nút thao tác ở chân thẻ:
   • Chi tiết: Xem toàn bộ hồ sơ cá nhân, cân đối học phí, tải mẫu Đơn xin học (.docx) và tải lên các tài liệu minh chứng.
   • Sửa TT Hóa đơn & Văn bằng: Chỉnh sửa thông tin CCCD, năm/trường tốt nghiệp đại học, chuyên ngành, đơn vị công tác (in trên chứng chỉ) và thông tin xuất Hóa đơn điện tử VNPT.
   • Thẻ QR Check-in: Mở thẻ điểm danh điện tử khi đến tham dự lớp học / hội nghị.
   • Bảo lưu / Chuyển lớp / Hoàn tiền: Gửi đơn đề nghị học vụ trực tuyến tới Phòng Quản lý Đào tạo.
   • Giấy chứng nhận (QR) / Nộp học phí (QR): Hiển thị tương ứng khi cần thanh toán học phí hoặc khi đã được cấp chứng chỉ cuối khóa.

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với các lớp đào tạo liên tục cấp Chứng chỉ / Giấy chứng nhận kỹ thuật chuyên môn (như Cấy ghép Implant nha khoa). Mọi thông tin Học viên xác nhận tại đây sẽ được tự động điền vào Đơn xin học và Sổ cấp Chứng chỉ CME chính thức theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Thao tác thực hiện: Tại thẻ khóa học trong trang /khoa-hoc-cua-toi, bấm nút Sửa TT Hóa đơn & Văn bằng và kiểm tra kỹ Mục 1 — Thông tin CCCD, Văn bằng & Đơn vị công tác:

Sau khi kiểm tra đầy đủ, bấm nút Lưu cập nhật thông tin ở góc dưới cửa sổ.

Hệ thống hỗ trợ tải lên các định dạng tệp phổ biến (.pdf, .jpg, .jpeg, .png, dung lượng tối đa 25 MB/tệp) trực tiếp từ máy tính hoặc chụp ảnh từ điện thoại di động:

Viện Đào tạo Răng Hàm Mặt thực hiện xuất Hóa đơn Điện tử qua hệ thống VNPT-Invoice cho các khoản thu học phí. Để tránh sai sót phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn sau khi phát hành, Học viên vui lòng kiểm tra kỹ trước khi Kế toán xuất chính thức:

1. Mở cửa sổ Sửa TT Hóa đơn & Văn bằng → xem Mục 2 — Thông tin Xuất Hóa đơn Điện tử (VNPT-Invoice).
2. Chọn đúng đối tượng nhận hóa đơn:
   • Cá nhân (Mặc định theo thông tin đăng ký): Hóa đơn xuất tên cá nhân Học viên.
   • Đơn vị / Cơ quan / Công ty (Khác): Bắt buộc điền chính xác Tên đơn vị đầy đủ theo đăng ký kinh doanh/quyết định thành lập, Mã số thuế (hoặc Mã quan hệ ngân sách đối với đơn vị sự nghiệp công lập), Địa chỉ trụ sở đơn vị và Email nhận hóa đơn điện tử.
3. Trong cửa sổ Chi tiết, Học viên có thể bấm nút Xem / Cập nhật Mẫu Hóa Đơn Điện Tử VNPT để xem trực quan bản nháp hóa đơn và xác nhận thông tin chính xác.

Đối với các hồ sơ đang chờ hoàn thiện học phí hoặc đóng học phí theo từng đợt:

1. Trên thẻ khóa học tại /khoa-hoc-cua-toi, bấm nút màu đỏ Nộp học phí (QR) (hoặc Nộp đợt tiếp theo (QR)).
2. Mở ứng dụng Ngân hàng (SmartBanking) trên điện thoại và quét Mã VietQR động hiển thị trên màn hình (Ngân hàng BIDV - Chi nhánh Hà Thành, Số tài khoản 1221307225, Chủ tài khoản: VIỆN ĐÀO TẠO RĂNG HÀM MẶT).
3. Nguyên tắc quan trọng: Mã QR đã tích hợp cố định Số tiền và Nội dung chuyển khoản định danh hồ sơ. Quý Học viên vui lòng không tự ý sửa nội dung chuyển khoản để hệ thống đối soát sao kê tự động và gửi Email xác nhận ngay sau khi giao dịch hoàn tất.

• Điểm danh tham dự (Check-in): Bấm nút Thẻ QR Check-in trên thẻ khóa học (hoặc mở từ Email triệu tập) để xuất trình mã QR cá nhân tại bàn đón tiếp / cửa hội trường theo từng buổi học hoặc phiên hội nghị.
• Khảo sát đánh giá chất lượng đào tạo: Cuối khóa học, Học viên thực hiện phiếu khảo sát chất lượng giảng dạy & tổ chức trực tuyến ngay trên thanh tiến trình khóa học.
• Tải & Xác thực Chứng chỉ / Giấy chứng nhận CME: Khi hoàn thành khóa học và được cấp số hiệu chứng chỉ, nút Giấy chứng nhận (QR) sẽ sáng lên để Học viên xem, tải bản PDF chất lượng cao và tra cứu xác thực công khai tại https://cme.vrhm.edu.vn/certificate/verify.

Trong trường hợp bất khả kháng cần xin bảo lưu học phí sang khóa sau, chuyển lớp hoặc hoàn trả tiền nộp thừa, Học viên bấm nút Bảo lưu / Chuyển lớp / Hoàn tiền ngay trên thẻ khóa học để gửi đơn trực tuyến tới Phòng Quản lý Đào tạo xét duyệt.